miércoles, 4 de noviembre de 2015

Que importancia tienen las Minutas en la Organizacion


¿Que es una minuta ?
 Minutas es una aplicación de gestión administrativa que te permite la organización de minutas, sus tareas y su fácil exportación, lo que la convierte en herramienta fundamental para las reuniones y un elemento de poder administrativo para los procesos de control y seguimiento de las empresas. Además te permite su personalización en membretes para adecuarla a la imagen corporativa de la empresa y modificar los conceptos que la misma necesita contemplar en una reunión de trabajo.   



Opinión
Una minuta puede ser un documento mas de la cantidad de documentos empresariales que existen pero por mas simple que se vea el documento de minuta puede contener grandes acciones que puede percutir o ayudar a la organización .
Un Ejemplo en el caso de que se realice una junta y que en ella se establezcan  tareas a realizar para la próxima junta , en caso de que yo como involucrado en la reunión me asignan una tarea y si esta no la cumplo (y yo digo no nunca me avisaron) entonces es cuando entra el valor de la minuta por que se acordaron las tareas en el documento y se firmo de acordado. Por eso es muy importante realizar minutas para cualquier actividad que pueda traer perdidas a la organización.

Nota: Como Quien dice Pape-lito Habla 


Formulando Procesos de Areas


Que es un proceso 


Al conjunto de técnicas de investigación aplicables a un grupo de hechos o circunstancias que nos sirven para fundamentar la opinión del auditor dentro de una auditoria, se les dan el nombre de procedimientos de auditoria en informática.
La combinación de dos o más procedimientos, derivan en programas de auditoria, y al conjunto de programas de auditoria se le denomina plan de auditoria, el cual servirá al auditor para llevar una estrategia y organización de la propia auditoria.

Características


  •     Obtener conocimientos del control interno.
  • Analizar loas características del control interno.
  • Verificar los resultados de control interno.
  • Fundamentar conclusiones de la auditoria.

Opinión:

El realizar los procedimientos adecuados en cada área correspondiente nos facilita para la reducción de problemas ocasionados por alguna mala planeación o un mal orden en cuanto a los documentos es por eso que se debe seguir paso a paso los puntos o actividades que esto englobado se le conoce como procedimientos, así mismo tendremos una organización eficiente en cuanto la administración de los documentos para una posible auditoria interne como externa y así podernos certificar en alguna norma o estándar. 


Referencia
https://books.google.com.mx/books?id=gh_jwmkssdYC&pg=PA57&dq=auditoria+de+ti&hl=es&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=auditoria%20de%20ti&f=false